Integritetspolicy
Den här policyn beskriver hur Mindact behandlar dina personuppgifter när du anmäler dig till, deltar i eller kontaktar nätverket Kvinnor leder AI. Vi behandlar dina uppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR) och svensk kompletterande dataskyddslagstiftning.
Personuppgiftsansvarig
Mindact, organisationsnummer 559293-6545, är personuppgiftsansvarig. Har du frågor om hur vi hanterar dina uppgifter når du oss på kvinnorleder@mindact.ai.
Vilka uppgifter vi behandlar
När du anmäler dig samlar vi in de uppgifter du lämnar i formuläret:
- Namn, e-postadress och telefonnummer
- Företag och roll, om du anger det
- Vald ort och valt paket
- Faktureringsuppgifter: fakturamottagare, organisationsnummer, fakturaadress, e-post för faktura och referens
- Det du själv väljer att skriva i fritextfälten om förväntningar eller annat vi bör veta inför träffen
Uppgifterna som är markerade som obligatoriska i formuläret behöver vi för att kunna ingå avtalet och administrera din plats. Utan dem kan vi inte ta emot din anmälan. Övriga uppgifter är frivilliga.
I anmälan frågar vi om matpreferens för att kunna ordna mat och fika. Om du skriver något om till exempel allergi eller tillgänglighet räknas det som känsliga personuppgifter. Lämna då bara det du själv vill att vi ska känna till för att du ska kunna delta fullt ut. Vi behandlar det med stöd av ditt uttryckliga samtycke och sparar det inte längre än till och med din sista träff.
Varför vi behandlar dem, och med vilken rättslig grund
- För att administrera din plats och genomföra året. Rättslig grund: fullgörande av avtal.
- För att fakturera och uppfylla bokföringskrav. Rättslig grund: rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen.
- För att skicka påminnelser och information inför träffarna. Rättslig grund: fullgörande av avtal.
- För utskick om nätverket och nya orter, om du kryssat i det. Rättslig grund: ditt samtycke, som du kan återkalla när som helst.
Vilka som får del av uppgifterna
Dina uppgifter behandlas av oss och av de leverantörer vi anlitar för att driva tjänsten. De agerar personuppgiftsbiträden och behandlar bara uppgifterna på våra instruktioner:
- Supabase, för lagring av anmälningar
- Resend, för utskick av bekräftelser och information
- Vercel, för drift av webbplatsen
- Microsoft, som driftar den e-postlåda dit anmälningar och frågor skickas
Någon av dessa kan behandla uppgifter utanför EU och EES. I de fallen säkerställer vi en skyddsnivå som motsvarar EU:s, genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller motsvarande giltig mekanism. Vi säljer aldrig dina uppgifter och delar dem inte för andras marknadsföring.
Hur länge vi sparar
Anmälnings- och deltagaruppgifter sparar vi så länge du är med i nätverket och som längst tolv månader därefter. Underlag som rör fakturering sparar vi i sju år efter räkenskapsårets slut, eftersom bokföringslagen kräver det. Uppgifter vi behandlar med stöd av samtycke tar vi bort när du återkallar samtycket.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig, och få en kopia
- få felaktiga uppgifter rättade och ofullständiga kompletterade
- få uppgifter raderade när de inte längre behövs
- invända mot eller begära begränsning av viss behandling
- få ut uppgifter du lämnat i ett maskinläsbart format, dataportabilitet
- återkalla ett samtycke du lämnat, utan att det påverkar det som redan skett
Kontakta oss på kvinnorleder@mindact.ai så hjälper vi dig. Är du inte nöjd med hur vi behandlar dina uppgifter har du rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, imy.se.
Inga automatiserade beslut
Vi fattar inga automatiserade beslut om dig och gör ingen profilering. Varje anmälan hanteras av en människa.
Kakor
Webbplatsen använder inga kakor för spårning eller analys och bäddar inte in tredjepartsverktyg som följer dig. Vi sätter bara de tekniska kakor som krävs för att sidan ska fungera.